Excel 2007/2010 PL. Ćwiczenia zaawansowane

Excel 2007/2010 PL. Ćwiczenia zaawansowane

autor:
Krzysztof Masłowski
cena:
23.94
data wydania:
2011-04-29

zobacz szczegóły

dodaj do koszyka

Sumy częściowe (pośrednie)

Narzędzie Sumy cześciowe pozwala na tworzenie wierszy podsumowujących dla danych grup listy. Za jego pomocą można prowadzić różne wyliczenia, na przykład: średnie wartości z okreslonych grup wierszy, liczba elementów w grupie.

Funkcja logiczna Jeżeli (If)

Funkcja Jeżeli jest jedną z ciekawszych i bardzo pożytecznych funkcji Excela. Za jej pomocą można sprawdzać wartości w wybranych komórkach i w zależności od wyniku funkcja będzie wypisywała odpowiednie komunikaty.

Zmiana wielkości liter w arkuszu Excela

Funkcje tekstowe w Excelu są może mniej popularne, jednakże niektóre z nich okazują się bardzo pomocne nawet w pracy ...

Łączenie i rozdzielanie danych tekstowych

W tym tutorialu opiszę metody na łączenie danych tekstowych z różnych komórek za pomocą funkcji Złącz.teksty oraz metodą konkatenacji . W drugiej części tutoriala przedstawię metodę na działanie odwrotne - czyli konwersję danych wpisanych do jednej komórki na kilka kolumn.

Łączenie tekstów. Metoda 1.

Dane wpisane do kolumn Imię i Nazwisko można połączyć za pomocą funkcji tekstowej Złącz.Teksty.

Łączenie i rozdzielanie danych

W komórce C2 należy wywołac z menu Wstaw | Funkcja. Następnie z kategorii Tekstowe wybrać funkcję Złącz.Teksty.

Łączenie i rozdzielanie danych

W polach Tekst1 oraz Tekst3 wskazujemy komórki z tekstami (czyli Imię oraz Nazwisko), natomiast aby uniknąć "sklejenia" połączonych wyrazów w pole Tekst2 należy wpisać spację w cudzysłowie.

Łączenie i rozdzielanie danych

Po zatwierdzeniu okna funkcji dane w arkuszu zostają połączone. Dzięki zastosowanej spacji dane są czytelne.

Łączenie i rozdzielanie danych

Łączenie tekstów. Metoda 2.

Alternatywna metoda łączenia tekstów wykorzystuje właściwości konkatenacji zastosowane w formule.
Przykład takiej formuły podany jest na poniższej ilustracji.

Efekt działania formuły jest taki sam jak w przypadku funkcji Złącz.Teksty dzięki dodatkowej spacji umieszczonej w formule.

Łączenie i rozdzielanie danych

Konwersja tekstu na kolumny

W sytuacji odwrotnej, czyli gdy w jednej kolumnie wpisane są dane typu imię i nazwisko, można zastosować rozdzielenie tekstów na osobne kolumny.

Łączenie i rozdzielanie danych

Najpierw należy zaznaczyć komórki z tekstem, a następnie uruchomić kreatora konwersji tekstu na kolumny za pomocą polecenia w menu Dane | Tekst jako kolumny...

Łączenie i rozdzielanie danych

W kroku 1 zaznaczamy opcję Rozdzielany.

Łączenie i rozdzielanie danych

W kroku 2 zaznaczamy typ znaku jaki rozdziela poszczególne wyrazy. W tym przypadku jest to spacja.

Łączenie i rozdzielanie danych

W kroku 3 można określić do poszczególnych kolumn tekstu format danych. Ja w obu kolumnach zaznaczyłam format Tekstowy. Ponadto na tym etapie należy podać Miejsce docelowe, czyli adres pierwszej komórki zakresu, do którego Excel będzie wklejał rozdzielone dane.

Łączenie i rozdzielanie danych

Po zakończeniu konwersji dane są rozdzielone i wpisane do osobnych kolumn.

Łączenie i rozdzielanie danych


Księga gości
goshka13@gmail.com | www.gohha.favorites.pl